11- مشخصات طرف حسابها

توجه کنید اسامی طرف حسابها در این پنجره وارد میشود .

اطلاعات ورودی به نرم افزار در این پنجره

امکانات موجود در این پنجره

باز کردن پنجره مشخصات کامل طرف حسابها ( کلید فوری ALT+ENTER)

مرتب کردن اسامی طرف حسابها

سرویس جستجو

راهبری عمومی نرم افزار ( توضیحات راجع به کلیدهای خاص نرم افزار برلیان )

نام طرف حساب :

برگشت

نام طرف حسابهای خود را در این فیلد تعریف نمایید . نرم افزار از این اسم برای جستجو استفاده خواهد کرد لذا بهتر است اسامی بسیار خلاصه و بدون القاب وارد گردد . اسامی که در گزارش درج میگردد در فیلد نام گزارشی بایستی وارد گردد . توجه کنید اگر در مورد (511 امکانات متفرقه-تنظیمات عمومی) جستجوی طرف حسابها بر اساس کد را انتخاب نکرده باشید که توصیه هم نمیشود طرف حسابها نباید دارای اسم یکسان باشند . اگر قبلا برای سیستم مالی خود طرف حسابی تعریف نکرده اید و یا با اینکار آشنا نیستید میتوانید از مورد ( 64-برلیان در خدمت شماست ) نیز استفاده کنید .

مفاهیم مرتبط : سیستم مالی چیست ؟

ماهیت طرف حساب :

برگشت

برای هر طرف حسابی باید یک ماهیت از مابین ماهیت های موجود انتخاب کنید . بهتر است حتی الامکان ماهیت جدیدی تعریف نکنید مگر اینکه واقعا نیاز به ماهیت بندی جدیدی داشته باشید . هنگام گزارش گیری این ماهیت ها به شما کمک خواهد کرد تا به گزارش طرف حسابهای هم ماهیت  مورد نظر خود سریعتر دسترسی پیدا کنید و بتوانید گزارشاتی همچون مانده طرف حسابها برای یک ماهیت را اخذ کنید .

کد طرف حساب :

برگشت

اگر نیاز به کدبندی طرف حسابها ندارید از این فیلد استفاده نکنید . در غیر این صورت میتوانید کد حداکثر 10 رقمی برای  هر طرف حساب در نظر بگیرید . اگر میخواهید نرم افزار جستجوی طرف حسابها را بر اساس کد انجام دهد حتما به قسمت (511- امکانات متفرقه - تنظیمات عمومی)  بروید و مورد مربوطه را فعال کنید .توجه داشته باشید در این صورت کد تکراری نباید داشته باشید . برای اینکه در جستجو دچار مشکل نشوید حتما کد ها را با تعداد ارقام یکسان وارد کنید به عنوان مثال تمامی طرف حسابها را با کد 6 رقمی مشخص نمایید .

مرتب کردن طرف حسابها

برگشت

این امکان جهت مرتب کردن طرف حسابها بر اساس الفبا تهیه شده است .

توجه کنید شما با وارد کردن اسامی طرف حسابها , این طرف حسابها به ترتیب زمانی وارد بانک اطلاعاتی میشوند ولی در این بانک مرتب نمیشوند. هنگام انتخاب طرف حسابها در صدور اسناد اسامی به صورت مرتب شده در اختیار شما قرار داده میشوند لذا نیازی به مرتب کردن طرف حسابها نمیباشد .

این سرویس برای اول دوره تهیه شده است تا شما پس از ورود اسامی طرف حسابهای بدهکار بستانکار اول دوره از مرتب کردن استفاده کنید تا طرف حساب جا افتاده نداشته باشید . پس از آن نیازی به مرتب کردن طرف حسابها نمیباشد و بهتر است اینکار انجام نگیرد تا ترتیب زمانی ورود طرف حسابها به سیستم مالی شما که همان شروع کار شما با آنها است فراموش نشود .

در هر صورت هر گاه که از این سرویس استفاده کنید اسامی طرف حسابها مرتب شده و اگر بانکهای اطلاعاتی شما رکوردهای زیادی داشته باشد اینکار زمان بر خواهد بود . پس از مرتب کردن اسامی اطلاعات خود را کنترل کنید و اگر حین مرتب کردن اتفاق غیر مترقبه ای افتاد حتما نسخه پشتیبان قبلی را برگردانید .