ویرایش کارکرد ماهیانه

در این پنجره اطلاعات زیر بایستی وارد و یا از طریق ساعت کارت خوان برداشت شود :

بیمه - ر  : روز کارکرد جهت گزارش در فرم سازمان تامین اجتماعی اگر در این ستون عدد وارد نشود عدد روز وارد شده در ستون کارکرد - ر ملاک محاسبه حقوق خواهد بود.

کارکرد - ر : روز کارکرد واقعی کارمند می باشد.

مامور - ر : تعداد روز ماموریت اعزام شده کارمند

مرخصی - ر : تعداد روز مرخصی استفاده شده کارمند

غیبت - ر : تعداد روز غیبت کارمند

توجه : تعداد روز ماه ( به عنوان مثال دی ماه 30 روز ) منهای روزهای غیبت به عنوان روزهای کارکرد محاسبه خواهد شد اگر بیمه - ر وارد نشده باشد.

حضور : ساعت حضور کارمند

مرخصی  : ساعت مرخصی استفاده شده ( فقط ساعتی - روز در ستون خود باید درج شود)

اضافه کار : ساعت  اضافه کار انجام شده

کسر کار : ساعت کسر کار

تاخیر : ساعت تاخیر در ورود به موسسه

تعجیل : ساعت تعجیل درخروج از موسسه

تعطیل : ساعت تعطیل کاری

توجه کنید فرمت ورودی اعداد برای ساعت باید به صورت دو رقم ساعت و حرف : و دو رقم برای دقیقه باشد مانند 

18:25     18:00    08:00

دستور العمل برداشت از ساعت کارت خوان :

فایل آماده شده توسط کارت خوان را با استفاده از کلید بازیابی فایل مشخص کنید و سپس کلید برداشت اطلاعات را بزنید.

دستگاه کارت خوان پالیز افزار :

1- داخل نرم افزار ساعت مورد آماده سازی فایل برای حقوق دستمزد را استفاده کنید

2- نرم افزار ساعت را بسته و نرم افزار Hamkaranreport  را اجرا نمایید. فایل work.txt در فولدر c:\paliz\saat ساخته می شود.

3- در نرم افزار حقوق دستمزد قسمت تعریف پرسنل در ستون کد دستگاه کد هر کارمند مربوط به دستگاه کارت خوان را وارد نمایید ( عدد 10 رقمی )

4- فایل ساخته شده با کلید بازیابی فایل در قسمت کارکرد نرم افزار حقوق دستمزد مشخص نماییدو کلید برداشت را بزنید.

دستگاه کارت خوان دنیای پردازش ( تحت داس )

داخل نرم افزار ساعت مورد منوی پردازش ها / تشکیل فایل ماهانه / گزینه تشکیل فایل را انتخاب کنید.از منوی امکانات / تعیین فرمت / فرمت txt را انتخاب کنید .از منوی امکانات / تبدیل فرمت /تبدیل فایل ماهانه گزینه همگی را فعال می کنیم. در شاخه برنامه دنیای پردازش به تاریخ همان روز فایلی به پسوند txt و پیشوندی که با T شروع می شود ساخته خواهد شد که بایستی به نرم افزار برلیان نشان دهید تا برداشت را انجام دهد.

شماره پرسنلی دنیای پردازش باید در کد دستگاه حقوق دستمزد برلیان وارد شود .

دستگاه کارت خوان علم و صنعت ( کلی )

1- داخل نرم افزار در منوی گزارشات مورد آماده سازی فایل حقوق دستمزد را انتخاب کنید.

2- نام شرکت را علم و صنعت انتخاب کنید.

3- تمامی فیلدها را تا ردیف 78 انتخاب کنید (بجز فیلدهای شماره کارت،نام،نام خانوادگی،نام پدر)

4- آماده سازی فایل را بزنید تا فایل work.txt آماده شود.

5- در نرم افزار حقوق دستمزد قسمت تعریف پرسنل در ستون کد دستگاه شماره پرسنلی مربوط به دستگاه کارت خوان را وارد نمایید ( عدد 10 رقمی )

6- فایل آماده شده را در مسیر کارت خوان مشخص کرده و کلید برداشت را بزنید.

دستگاه صائلا ( نرم افزار تورال )

در قسمت تعریف پرسنل ، ستون کد دستگاه شماره پرسنلی مربوط به دستگاه کارت خوان را به صورت 5 رقمی بایستی وارد نمایید.

در قسمت منوی تنظیمات وارد پنجره "خروجی به" شوید

در پنجره "خروجی به" صفحه "خروجی" را باز کرده و مقدار فیلد "خروجی به" را مقدار "بر اساس فرمت خروجی" انتخاب نمایید

در همان پنجره صفحه "ایجاد فرمت خروجی"  را بازکرده و فیلدها را بر اساس ترتیب زیر قرار دهید ( با موش می توانید ردیف ها را جابجا نمایید )  وضعیت فیلدهای زیر بایستی روشن و بقیه فیلدها بایستی خاموش باشد.

بعد از انجام تغییرات فوق به صفحه "خروجی به" رفته و بعد از تعیین مسیر ایجاد فایل کلید ایجاد را بزنید . فایلی با نام محدوده زمانی مشخص شده و روز تهیه فایل در مسیر مشخص شده ایجاد خواهد شد. در نرم افزار حقوق دستمزد مسیر فایل را نشان داده و برداشت را انجام دهید.

1- شماره کارت به طول 5

2-تعداد کارکرد به طول 2

3-تعداد ماموریت اداری تمام وقت به طول 2

4-تعداد مرخصی استحقاقی به طول 2

5-تعداد مرخصی استعلاجی به طول 2

6- تعداد مرخصی تشویقی به طول 2

7- تعداد غیبت به طول 2

8-جمع مقدار حضور ساعت به طول 5

9-جمع ماموریت ساعتی به طول 5

10-جمع مرخصی ساعتی به طول 5

11-جمع اضافه کار اول وقت به طول 5

12-جمع اضافه کار آخر وقت به طول 5

13-جمع کسر کار به طول 5

14-جمع دیرکرد به طول 5

15-جمع تعجیل خروج به طول 5

16-جمع اضافه کار تعطیلی به طول 5

دستگاه کارا ( نرم افزار تحت dos )

1- داخل نرم افزار کارا در منوی گزارشات ثابت سیستم مورد تهیه گزارش حقوقی را انتخاب کنید و گزارش ماه را تهیه کنید

2- در نرم افزار حقوق دستمزد قسمت تعریف پرسنل در ستون کد دستگاه شماره پرسنلی مربوط به دستگاه کارت خوان را وارد نمایید ( عدد 10 رقمی )

6- فایل آماده شده را در مسیر کارت خوان مشخص کرده و کلید برداشت را بزنید. ( فایل workmmdd را در مسیر برداشت مشخص کنید و اگر محاسبه ماموریت نیز دارید فایل  misnmmdd نیز در همان فولدر فایل مشخص شده قبلی بایستی وجود داشته باشد)

دستگاه دنیای پردازش نرم افزار pwk 3.1.1.0

1- داخل نرم افزار گزارش خلاصه وضعیت ماهانه را برای استفاده در نرم افزار اکسل تهیه نمایید .

2- نرم افزار اکسل را باز کرده و فایل ایجاد شده را بارگزاری نمایید و آنرا به فرمت (text - tab delimited ) ذخیره نمایید .

3- کد دستگاه در نرم افزار حقوق دستمزد بایستی عین کدهای دستگاه تعریف شود.

4- فایل آماده شده مرحله 2 را در قسمت مسیر فایل کارت خوان مشخص نمایید و برداشت را انجام دهید .

دستگاه جهان گستر

1- درقسمت گزارشات / گزارشات کارمندی / تیک "گزارش کارکرد" را روشن نمایید.

2- در پایین قسمت بند 1 کلید "انجام شود " با فرمت خروجی کارکرد ( فایل متن و اکسل ) را کلیک کنید

3- در پنجره باز شده بنام تنظیمات فایل خروجی کلیه طول کاراکتر ها را روی 5 قرار دهید .

4- با زدن کلید قبول فایل مورد نیاز جهت برداشت در نرم افزار حقوق دستمزد در مسیر اعلام شده ساخته می شود

5- کد کارت را در نرم افزار حقوق دستمزد به صورت 5 حرفی تعریف نمایید.