اطلاعات اوليه

12- اسامی کالاها	1- منوی اطلاعات اولیه	منوی اصلی	کلید فوری = CTRL+F12
توجه کنید اسامی کالاها در این پنجره وارد میشود. پس از ورود اسامی میتوانید مشخصات آنها را در قسمت مربوطه وارد نمایید .
اطلاعات ورودی به نرم افزار در این پنجره
نام کالا	نوع کالا	کد کالا ( اختیاری )


امکانات موجود در این پنجره
باز کردن پنجره مشخصات کامل کالاها ( کلید فوری ALT+ENTER)
مرتب کردن اسامی کالاها
سرویس جستجو

نام کالاهای خود را در این فیلد تعریف نمایید . نرم افزار از این اسم برای جستجو استفاده خواهد کرد لذا بهتر است اسامی بسیار خلاصه و بدون مشخصات کامل وارد گردد . اسامی که در گزارش درج میگردد در فیلد نام گزارشی بایستی وارد گردد . توجه کنید کالاها نباید دارای نام یکسان باشند .

نوع کالا :

برگشت

برای هر کالا باید یک نوع را از مابین انواع موجود انتخاب کنید . انواع کالاهای تعریف شده عبارتند از :

تجاری : عموما کالاهای تعریف شده شما از این نوع هستند . به عبارتی کالاهایی را که به صورت تجاری آنها را خریده و میفروشید تجاری میگوییم .

متروکه : کالاهایی را که خرید و فروش آنها تمام شده و دیگر نباید اسم آنها هنگام صدور فاکتور مشاهده شود , جزء کالاهای متروکه محسوب میشوند .

مصرفی : بعضی کالاها را به قصد مصرف میخریم و موجودی آنها را کنترل نمیکنیم و تقریبا معادل هزینه به حساب میایند . مانند کاغذ و چای مصرفی . این نوع کالاها را مصرفی میگوییم .

هزینه : بعضی کالاها ماهیت فیزیکی نداشته ولی در عین حال همراه با خرید و فروش کالا مانند هزینه عمل میشوند که در فاکتورها هم درج میشوند . مانند هزینه حمل و نقل . این نوع کالاها را به عنوان کالاهای هزینه ای تعریف میکنیم .

خدمات : بعضی کالاها ماهیت فیزیکی نداشته و به عنوان خدمات محسوب میشوند مانند خدمات تعمیر . این نوع کالاها به عنوان کالاهای خدماتی محسوب میشوند.

امانی : کالاهایی را که عملا شما نخریده اید ولی به صورت امانت تحویل گرفته اید تا بفروشید بهتر است به صورت امانی تعریف کنید تا گزارش آنها را به صورت جداگانه داشته باشید .

کد کالا :

برگشت

اگر نیاز به کدبندی کالاها ندارید از این فیلد استفاده نکنید . در غیر این صورت میتوانید کد حداکثر 30 حرفی برای هر کالا در نظر بگیرید . اگر میخواهید نرم افزار جستجوی کالاها را بر اساس کد انجام دهد حتما به قسمت (511- امکانات متفرقه - تنظیمات عمومی) بروید و مورد مربوطه را فعال کنید .توجه داشته باشید در این صورت کد تکراری نباید داشته باشید . اگر از سیستمهای بارکد استفاده میکنید کد بارکد را میتوانید در این قسمت وارد کنید .

مرتب کردن کالاها بر اساس نام و یا کد کالا

برگشت

این امکان جهت مرتب کردن کالاها بر اساس الفبا و یا کد تهیه شده است . مکان نما در هر ستونی که باشد اطلاعات بر اساس آن ستون مرتب خواهد شد .

توجه کنید کالاها به ترتیب زمانی وارد فایل اسامی میشوند ولی در این فایل مرتب نمیشوند. هنگام انتخاب کالاها در صدور فاکتورها اسامی به صورت الفبایی مرتب شده در اختیار شما قرار داده میشوند . لذا نیازی به مرتب کردن کالاها نمیباشد .

این سرویس برای اول دوره تهیه شده است تا شما پس از ورود اسامی کالاهای موجود در انبار , از مرتب کردن استفاده کنید تا کالای جا افتاده نداشته باشید . پس از آن نیازی به مرتب کردن کالاها نمیباشد و بهتر است اینکار انجام نگیرد تا ترتیب زمانی ورود کالاها به سیستم مالی شما فراموش نشود .

در هر صورت هر گاه که از این سرویس استفاده کنید اسامی کالاها مرتب شده و اگر بانکهای اطلاعاتی شما رکوردهای زیادی داشته باشد اینکار زمان گیر خواهد بود . پس از مرتب کردن اسامی , اطلاعات خود را کنترل کنید و اگر حین مرتب کردن اتفاق غیر مترقبه ای افتاد حتما نسخه پشتیبان قبلی را برگردانید .