مشخصات کارگاه ( تهیه فایل مورد نیاز جهت سیستم مکانیزه فایل حقوق )

جهت ایجاد فایل حقوقی و چاپ لیست حقوق دارایی بایستی مراحل زیر را به دقت انجام دهید :

1- قسمت مشخصات عمومی کارگاه را به دقت پر نمایید .( نام ، الزامی است )

2- قسمت مشخصات کارگاه مورد نیاز فایل دارایی را پر نمایید ( تمامی قسمت ها بجز امضاء مجاز دوم ) اگر برای بار اول می خواهید فایل حقوق دارایی را تهیه کنید بایستی جمع تا ماه گذشته فیلدهای اعلام شده را حتما پر نمایید. منبعد هنگام تشکیل ماه جدید عدد ماه جاری با جمع تا ماه گذشته جمع شده و عدد ماه جاری صفر خواهد شد. اعداد درون پارانتز در تیتر ستونها نشاندهنده تعداد ارقام فیلد می باشد . به عنوان مثال اگر فیلد تاریخ روزنامه (8) نوشته شده باستی تاریخ به صورت 8 رقمی وارد شود : 13890205

3- در قسمت مزایا تمامی مزایایی که در لیست دارایی و بیمه درج می شوند بایستی تشخیص نوع مزایا گردند. نوع  فایل حقوق را در ستون مربوطه انتخاب نمایید در این قسمت تایپ نکنید. انواع قابل انتخاب (مستمر ، غیر مستمر ، معوقه ، تخصیصی غیر نقدی ، بابت استفاده در مسکن ، بابت استفاده از اتومبیل ، پاداش عیدی سالیانه ) می باشند. توجه کنید مشمول بودن هر کدام از این موارد به درستی انتخاب نمایید.

4- قسمت مشخصات پرسنلی که مشمول مالیات می شوند را به صورت کامل پر نمایید. ( برای نوع کد های تعریف شده دارایی از قسمت توضیحات نرم افزار استفاده نمایید.

5- کد پستی پرسنل در قسمت قراردادهای نیز بایستی پر شده باشد.

6- سمت در قسمت مشخصات حقوقی نیز بایستی پر شده باشد.

7- پس از پر کردن قسمتهای فوق می توانید در قسمت سرویس ها مورد تهیه فایل حقوق دارایی را بزنید.

بعد از تهیه دوفایل که اول آن ها با wh و wk شروع می شود ( در فولدر data نرم افزار قرارداده می شوند ) فرم خلاصه لیست حقوق نیز تهیه شده و قابل چاپ خواهد بود.

8- دو فایل تهیه شده را بایستی با نرم افزار notepad ویندوز باز کرده ( اگر روی فایل مورد نظر double click کنید ویندوز به صورت اتوماتیک این نرم افزار را اجرا می کند ) و از کلید save as  در منوی فایل استفاده نمایید . بعد از ظاهر شدن پنجره مربوطه در قسمت encodeing زیر پنجره مورد UNICODE را انتخاب کنید و کلید SAVEرا بزنید . پیغام جایگزینی را تایید کنید تا فایل با فرمت یونیکد دارایی ذخیره گردد. برای هر دو فایل بایستی این مراحل را اجرا نمایید.

9- دو فایل آماده شده را روی سی دی کپی کرده و به همراه فرم خلاصه لیست حقوق به دارایی ارسال نمایید.

نوع شخصیت حقوقی :

1- وزارت خانه

2- موسسه دولتی

3- شرکت دولتی

4- سایر دستگاه های دولتی

5- نهاد های عمومی غیر دولتی

6- بخش خصوصی

7- سایر پرداخت کنندگان حقوق

نحوه پرداخت :

1- نقدی

2- غیر نقدی

3- ارائه لیست بدون پرداخت مالیات

کد بانک :

0 سایر

1- بانک ملی ایران

2- بانک صادرات

3- بانک ملت

4- بانک سپه

5- بانک کشاورزی

6- بانک رفاه کارگران

7- بانک توسعه صادرات

8- بانک مسکن

9- بانک تجارت

10- بانک پارسیان

11- بانک اقتصاد نوین

12- بانک پاسارگاد

13- بانک سرمایه

14- بانک سامان

15- بانک صنعت و معدن

16- پست بانک ایران

17- بانک کارآفرین