21- ریز حساب کتاب روزانه

در این پنجره کلیه عملیات مالی به غیر از اسناد کالایی وارد میشود . این پنجره در یک زمان کلیه عملکردهای مربوط به یک روز را نمایش داده و امکان ویرایش آنها را فراهم میاورد .

هنگام ورود به این پنجره ابتدا بایستی تاریخ عملکرد را مشخص نمایید تا جدول اطلاعات تاریخ مورد نظر توسط برنامه احضارشود سپس اطلاعات مربوط به آن روز را ویرایش کنید .

امکانات موجود در این پنجره

کلیدهای + یا - در قسمتهای روز و ماه و سال

( کلید فوری CTRL+ ,  و یا CTRL- )

کلید ثبت تاریخ امروز

( کلید فوری ALT+HOME )

کلید ریز عملیات بانکی

( کلید فوری ALT+ENTER )

کلید تسویه ( تاریخ وعده تسویه )

( کلید فوری ALT+F12 )

منوی کرکره ای حاوی امکانات متفرقه  

جستجو  

( کلید فوری F3 )

گزارش ( دو نوع )

( کلید فوری ALT+N و CTRL+N )

احضار عبارات تکراری در قسمت شرح

چاپ رسید وجه نقد و چک

( کلید فوری ALT+N )

راهبری عمومی نرم افزار ( توضیحات راجع به کلیدهای خاص نرم افزار برلیان )

در این پنجره پس از تعیین تاریخ امروز توسط کلید ENTER به جدول اطلاعاتی منتقل خواهید شد و پس از وارد کردن اطلاعات روز مورد نظر توسط کلید CTRL و + روز را تعویض کرده و اطلاعات روز بعدی را وارد نمایید . جهت استفاده از امکانات از کلیدهای فوری مربوطه استفاده کنید .

کلید فوری -CTRL+ , CTRL  فقط برای روز

برگشت

با این کلیدها میتوانید تاریخ مورد نظر جهت ویرایش عملکردهای آن روز را تعیین کنید. با زدن کلید + به عدد روز یکی اضافه شده و با زدن کلید - یکی کم خواهد شد . بلافاصله پس ار تغییر هر کدام از محلهای روز ماه یا سال , نرم افزار عملیات تاریخ جدید را احضار کرده و آماده ویرایش خواهد کرد .

توجه داشته باشید قبل از هر گونه ویرایش عملیات از طریق مستطیل سبز رنگ تاریخ روز مورد ویرایش را کنترل کنید .

( کلید فوری ALT+HOME )

برگشت

با این کلید میتوانید تاریخ امروز در برنامه را تعویض نمایید . . توجه نمایید این تاریخ هنگام گرفتن نسخه پشتیبان و همچنین جهت کنترل کار بسیار مفید است .  لذا حتما هنگام کار با برنامه تاریخ امروز را که در قسمت منوی اصلی نشان داده میشود را کنترل نمایید اگر اشتباه بود توسط این قسمت آن را اصلاح نمایید .

کلید فوری ALT+ENTER

برگشت

توجه نمایید در این نرم افزار هنگام ورود عملیات بانکی , به صورت اتوماتیک پنجره ریز چک مورد نظر بازشده  و ریز اطلاعات چکهای رد و بدل شده  از شما گرفته خواهد شد  . اگر پس از ورود اطلاعات خواستید ریز عملیات چکی را اصلاح کنید توسط این کلید میتوانید اطلاعات چکها را احضار نمایید .

توجه کنید برای واگذاری چک از اسناد دریافتنی بایستی از قسمت واگذاری چک استفاده کنید . پس از واگذار کردن جهت ویرایش واگذاری از این کلید میتوانید استفاده کنید .

کلید فوری ALT+F12

برگشت

با این کلید میتوانید برای عملکرد وارد شده وعده تسویه معین کنید . به عنوان مثال پولی دستی از یک طرف حساب میگیرید و وعده مکنید که 30 روزه برخواهید گرداند . پس از وارد کردن عملیات مالی با این کلید پنجره تسویه را احضار و عدد 30 را در آن وارد نمایید تا هنگام گزارش گیری بستانکاران تا 30 روز دیگر اسم این طرف حساب در لیست مربوطه درج نشود .

برگشت

اين منو را ميتوانيد با فشاردادن كليد سمت راست موش هنگامي كه موش در جدول عمليات روزانه است احضار كنيد . اين منو حاوي امكانات زير ميباشد : ( توجه کنید که این اعمال روی رکوردی انجام خواهد شد که مکان نما روی آن قرار داشته و کلید سمت موش روی آن رکورد قرارداشته باشد )

1- كپي عملكرد انتخاب شده به حافظه موقت ( کلید فوری CTRL+I)

با اين مورد كل عملكردي كه مكان نما روي آن قراردارد به حافظه موقت كپي خواهد شد و شما ميتوانيد در همان روز و يا روز ديگر اين عملكرد را كپي نماييد . توجه نماييد اين حافظه CLIPBOARD خود ويندوز نيست و شما براي استفاده از حافظه موقت خود ويندوز ميتوانيد از كليد CTRL+C جهت برداشت يك شرح و يا يك عدد استفاده نماييد .

2-  انتقال عملكرد انتخاب شده به حافظه موقت ( کلید فوری CTRL+W)

با اين مورد كل عملكردي كه مكان نما روي آن قراردارد به حافظه موقت منتقل شده ,  از محل فعلي پاك خواهد شد و شما ميتوانيد در همان روز و يا روز ديگر اين عملكرد را در رديف مورد نظر برگردان  نماييد .

3- برگردان عملكرد موجود از  حافظه موقت ( کلید فوری CTRL+B )

با اين مورد عملكرد موجود در حافظه موقت برنامه در رديف مورد نظر برگردان خواهد شد . توجه كنيد براي برگردان ميتوانيد مكان نما را به آخرين جاي خالي برده و برگردان را انجام دهيد و يا يك رديف خالي درج نماييد و سپس در محل درج شده عملكرد را برگردان نماييد .

توجه کنید امکان کپی و برداشت و برگردان فعلا برای عملکردهای بانکی امکان پذیر نمیباشد .

برگشت به تاریخ امروز ( کلید فوری CTRL+Q )

با زدن این کلید میتوانید تاریخ را به تاریخ امروز برگردانده و اطلاعات تاریخ امروز را ویرایش کنید .

تسهیم هزینه روی کالاها ( کلید فوری CTRL+3)

با این مورد اگر عملکرد ثبت شده یک عملکرد هزینه ای باشد میتوانید تمام یا قسمتی از آن را به یک کالا نسبت دهید تا در قیمت تمام شده آن کالا محاسبه گردد .

تسهیم هزینه روی فاکتورها

با این مورد اگر عملکرد ثبت شده یک عملکرد هزینه ای باشد میتوانید تمام یا قسمتی از آن را به یک فاکتور خرید و یا حواله مابین انباری نسبت دهید تا میان کالاهای آن تسهیم گردد .

کلید فوری CTRL+N  , ALT+N

برگشت

یکی از این کلیدها مخصوص گرفتن گزارش ریز حساب کتاب در روز فعلی و دیگری برای گرفتن رسید وجه نقد و چک میباشد . اگر روی عملکردی قرار بگیرید که یک طرف آن حسابهای نقدی و یا حسابهای جاری و یا اسناد دریافتنی باشد و کلید گزارش رسید را فشار دهید میتوانید رسید پرداخت و یا دریافت را چاپ کنید .

کلید فوری  ALT+N

برگشت

با زدن کلید گزارش مربوطه این رسید چاپ خواهد شد .

به صورت اتوماتیک چهار نوع رسید برای شما چاپ خواهد شد که برای هر کدام شماره سریال جداگانه از طرف سیستم صادر خواهدشد . این شماره سریال ها  قابل ویرایش نیستند و فقط جنبه کنترلی دارند.

رسید دریافت وجه نقد , رسید پرداخت وجه نقد , رسید دریافت چک , رسید پرداخت چک

توجه کنید این قسمت جهت واحدهایی طراحی شده که هنگام دریافت و یا پرداخت , این رسیدها را چاپ کرده و تحویل مشتری میدهند و یا امضایی از وی اخذ میکنند . در این صورت هنگام چاپ مشخصات , این رسید ها در بانک اطلاعاتی مربوطه ثبت شده و جهت کنترلهای بعدی در قسمت سرویسها ( قسمت رسیدها ) در اختیار شما قرار میگیرد .

توجه کنید :

1- تا وقتی که رسید را چاپ نکنید مشخصات رسید مربوطه در سیستم ثبت و ضبط نخواهد شد . ( مشاهده گزارش کافی نیست )

2- رسیدها پس از چاپ قابل حذف نمیباشد لذا قبل از چاپ از صحت مطالب آن مطمئن شوید . توجه کنید اطلاعات مالی رسید مربوطه را میتوانید حذف کنید ولی رسید چاپ شده به هیچ عنوان قابل حذف نمیباشد .