|
41- نسخه پشتیبان |
کلید فوری = ALT+41 |
|
پشتیبانی اطلاعات یا به عبارتی کپی برداری از اطلاعات بسیار حائز اهمیت است . چرا که اگر اطلاعات به هر علتی خراب و یا از بین برود مدت زمان زیادی طول میکشد تا دوباره بانک اطلاعات ساخته شود و طی این مدت شما دچار مشکلات زیادی میشوید لذا
گرفتن نسخه پشتیبان را جدی بگیرید قبل از این که اتفاق ناگواری برای اطلاعات شما بیفتد
شما حین کار با اطلاعات به سه نوع پشتیبان نیاز دارید . 1- نسخه پشتیبان حین کار روی همان کامپیوتری که با آن کار میکنید ( اگر هر اتفاق غیر مترقبه ای حین کار با سیستم کامپیوتری پیش آمد بلافاصله آخرین نسخه برگردانده و کار ادامه پیدا کند ) 2- نسخه پشتیبانی که از کامپیوتر خارج شود و در محل مطمئن و امنی نگهداری شود تا اگر خدای نکرده دیسک سخت شما سوخت بتوانید نسخه پشتیبان را پس از راه اندازی سیستم جدید برگردان کرده و به کار خود ادامه دهید . 3- نسخه پشتیبانی که از کامپیوتر و محل کار فعلی شما خارج شده و در محل دیگری نگهداری شود تا اگر خدای نکرده در محل کار شما دزدی و یا آتش سوزی و حوادث مشابه اتفاق افتاد بتوانید اطلاعات را از محل مطمئن دوباره برگردانید .
نرم افزار برلیان برای شما سه نوع امکان کپی برداری از اطلاعات فراهم کرده تاشما بتوانید با براحتی اینکار را انجام دهید . برای مورد اول شما میتوانید از دو نوع نسخه پشتیبان مخزن موقت و یا نسخه پشتیبان اتوماتیک استفاده کنید . الف - پشتیبان مخزن موقت راحت ترین نحوه گرفتن نسخه پشتیبان موقت فشار دادن کلید CTRL+F1 میباشد . با فشار دادن این کلید اطلاعات شما از فولدر DATA به فولدر HARDBACK کپی میشوند . پس از کپی اگر حین کار توسط سیستم عامل ضایعات اطلاعاتی پیش آمد شما میتوانید با برگردان این اطلاعات بکار خود ادامه بدهید . توصیه میشود حین کار روزانه بدفعات از این کلید استفاده کنید تا اگر در سیستم عامل مشکلی پیش آمد و فایلهای اطلاعاتی شما آسیب دید با برگردان این نسخه , سریع بتوانید آخرین اطلاعات وارد شده را برگردانید . ب - نسخه پشتیبان اتوماتیک هنگام خروج از برنامه به صورت اتوماتیک برنامه فولدری به نام تاریخ روز سیستم , در فولدر AUTOBACK ایجاد کرده و اطلاعات را در آن فولدر کپی میکند . لذا شما میتوانید مطمئن باشید که نسخه پایان کار هر روز در فولدر مربوطه موجود است ودر صورت نیاز میتوانید اطلاعات سالم روز پیش را برگردانید .
نسخه پشتیبان قابل حمل برای نوع دوم و سوم جهت انتقال اطلاعات به بیرون از کامپیوتر شما میتوانید از هر نوع بستر قابل حمل مانند فلاپی دیسک و یا دیسک نوری قابل نوشتن و حافظه های قابل حمل استفاده کنید . برای اینکار کافی است در قسمت امکانات متفرقه - تنظیمات عمومی آدرس محل اینکار ( به عنوان مثال آدرس دیسک نوری ) را مشخص نمایید . بهتر است مورد تاریخ روز را نیز فعال کند تا هنگام گرفتن نسخه قابل حمل تاریخ روز به فولدر مربوطه اضافه شود و شما نسخه های پشتیبان هر روز را داشته باشید . فعلا بهترین مورد قابل توصیه حافظه های فلش یا USB هستند که به عنوان یک پارتیشن نرم افزاری شناخته می شوند و براحتی می توان اطلاعات را روی آنها منتقل کرد. در صورتی که کامپیوتر دیگری در محل کار یا حتی الامکان بیرون از محل کار در دسترس دارید نسخه نمایشی نرم افزار در آن کامپیوتر را راه اندازی کرده و نسخه قابل حمل را آنجا برگردان نمایید تا هم از صحت نسخه پشتیبان گرفته شده اطمینان حاصل شود و هم نسخه کپی از دفتر کار شما خارج شده باشد . معمولا بهترین محل , کامپیوتر موجود در منزل شما میباشد .
|
||
|
|
||
|
411- انتقال اطلاعات به محزن موقت |
این مورد اطلاعات شما را از فولدر DATA به فولدر HARDBACK کپی میکند |
CTRL+F1 |
|
412-انتقال اطلاعاتب مخزن قابل حمل |
این مورد اطلاعات شما را از فولدر DATA به فولدر مشخص شده در تنظیمات عمومی منتقل میکند |
CTRL+F2 |
|
413- برگردان اطلاعات از مخزن موقت |
با این مورد اطلاعات کپی شده برگردان میشود و اطلاعات موجود در برنامه جایگزین میشود |
ALT+413 |
|
414- برگردان اطلاعات از مخزن قابل حمل |
پس از مشخص کردن آدرس نسخه قابل حمل توسط بازیابی فایلها میتوانید اطلاعات سالم را برگردانید |
ALT+414 |
|
415- برگردان از پشتیبان اتوماتیک |
پس از مشخص کردن آدرس اطلاعات توسط بازیابی فایلها اطلاعات سالم را میتوانید برگردانید |
ALT+415 |