442- بستن دوره مالی

4- سرویسهای مختلف منوی اصلی کلید فوری = ALT+442

 

در این پنجره بعد از دادن تاریخ اتمام دوره و مشخص کردن پارامترهای مربوطه بستن دوره به صورت اتوماتیک انجام خواهد شد . پس از بستن دوره اطلاعات تا تاریخ مشخص شده در دوره قبلی مانده و بقیه اطلاعات به دوره جدید منتقل شده و تمامی مانده ها بر این اساس محاسبه و تفکیک خواهد شد .

 

امکانات موجود در این پنجره

تاریخ امروز

حتما کنترل کنید تاریخ امروز صحیح باشد تا پس از بستن دوره در آینده بدانید در چه روزی دوره را بسته اید . چرا که تاریخ بستن دوره میتواند تاریخی غیر از تاریخ امروز باشد . به عنوان مثال شما میتوانید تا تاریخ خرداد کار کرده و دوره را هنوز نبسته باشید و سپس دوره را تا آخر اسفند سال قبل ببندید . نرم افزار این کار را به صورت اتوماتیک برای شما خواهد کرد.

 

نام دوره مالی

این نام میتواند هر اسمی باشد ولی بهتر است اسمی را وارد نمایید  که بعدا مشخص کننده نوع دوره مالی بسته شده باشد .

 

مانده حسابهای در آمد و هزینه در دوره جدید صفر گردد

اگر به هر علتی خواستید که مانده این نوع حسابها در دوره جدید صفر منظور نگردد این مورد را غیر فعال کنید . در غیر این صورت بایستی این مورد فعال باشد .

 

 

مانده حسابهای انتظامی  در دوره جدید صفر گردد

اگر به هر علتی خواستید که مانده این نوع حسابها در دوره جدید صفر منظور نگردد این مورد را غیر فعال کنید . در غیر این صورت بایستی این مورد فعال باشد .

 

سابقه چکهای برگشتی به دوره بعد منتقل گردد

به صورت پیش فرض این مورد فعال است تا سابقه چندین سال چکهای برگشتی در دوره فعلی موجود باشد اگر به هر علتی نیاز ندارید مورد را غیر فعال کنید .

 

طرف حسابهای مشتریهای موقتی پاک شوند

اگر میخواهید مشتریهای موقتی به دوره جدید منتقل شوند این مورد را غیر فعال کنید .

 

پیش فاکتورها به دوره جدید منتقل شوند

قاعدتا نباید پیش فاکتورها به دوره جدید منتقل شوند چرا که باید تکلیف آنها در دوره قبلی مشخص شده باشد . ولی اگر به هر علتی خواستید تا پیش فاکتورها به دوره جدید منتقل شوند این مورد را فعال کنید .

 

سفارش خریدهای به دوره جدید منتقل شوند

این مورد هم مانند پیش فاکتورها میباشد .
 

کالاهای متروکه در دوره جدید پاک شوند

این مورد هم مانند مشتریهای موقتی میباشد .

 

فاکتورهای امانی به دوره جدید منتقل شوند

این مورد هم مانند پیش فاکتورها میباشد .