35- تهیه دیسکت بیمه

مهم    :        قبل از تهیه دیسک بیمه به نکات ذیل توجه کنید :

1- به دلیل تبدیل کد حروف فارسی ویندوز xp به حروف فارسی قابل شناختن نرم افزار تحت داس بیمه , امکان دارد نکاتی در هنگام تبدیل رعایت نشده باشد. لذا اگر هنگام تحویل اطلاعات روی دیسکت به سازمان تامین اجتماعی مشکلی پیش آمد و دیسکت مورد قبول سازمان تامین اجتماعی قرار نگرفت , حتما سریعا اطلاعات حقوق دستمزد را برای برلیان ارسال نمایید تا مشکل بررسی و سریع رفع گردد.

2- اگر قبلا از نرم افزار تحت داس بیمه استفاده می کرده اید , تا اطمینان کامل از تهیه دیسکت سالم توسط نرم افزار برلیان , نرم افزار بیمه را پاک نکنید تا در صورت بروز مشکل بتوانید با نرم افزار بیمه دیسکت بیمه را تحویل دهید و خدمات پشتیبانی برلیان فرصت برای رفع اشکال داشته باشد.

3- اگر اطلاعات موجود روی نرم افزار بیمه را برداشت کرده اید موارد زیر را کنترل کنید ک

الف - کلیه اطلاعات را کنترل و از صحت آنها مطمئن شوید.

ب - اگر کلمات بهم چسبیده هستند برای هماهنگی نامهای معرفی شده به اداره بیمه کلمات بهم چسبیده را بایستی با دو حرف خالی (SPACE) از هم جدا کنید تا هنگام تهیه دیسکت بیمه نرم افزار بتواند اسامی را عینا مانند نرم افزار بیمه تولید کند.

4-  اگر جمع دستمزد مشمول و غیر مشمول با هم تفاوت دارد و مزایایی مانند حق اولاد تخصیص داده شده بایستی در قسمت مزایا معرفی شده و مبلغ مزایای هر کارمند جداگانه وارد شود.