511- تنظمیات عمومی

در این پنجره تنظیمات عمومی نرم افزار که بسیار هم مهم هستند مشخص میشوند .

اطلاعات ورودی به نرم افزار در این پنجره

تاریخ شروع دوره مالی

برگشت

بهتر است تاریخ شروع دوره مالی را در این قسمت وارد کنید . مخصوصا اگر مانده های اولیه شما برای طرف حسابها همراه با وعده تسویه وارد شود بایستی این تاریخ وارد گردد تا نرم افزار بتواند اعداد وارد شده را در محاسبات وعده میانگین دخالت دهد .

نام واحد پولی

برگشت

این نام در ارائه گزارشات استفاده خواهد شد و نقش دیگری ندارد . این نام اسم ارز اصلی شما میباشد مانند ریال در ایران

در صورت خرابی قفل نرم افزار کار نکند

برگشت

برلیان در طراحی نرم افزارهای جدید خود جهت ایجاد تسهیلات حداکثر برای مشتریان امکان کار با نرم افزار را حتی اگر قفل آن از بین برود را فراهم کرده است . لذا اگر به هر علتی قفل نرم افزار خراب شد برنامه به حالت نسخه نمایشی درآمده و امکان گزارشگیری را برای شما فراهم میکند تا شما خرابی قفل را حل نمایید . ولی گاهی اوقات شما نمیخواهید در صورت خرابی قفل نرم افزار u کاربران دیگر با نرم افزار کار کنند چرا که در این صورت تمامی حقوق دسترسی باز خواهد بود . در این صورت شما میتوانید از این گزینه استفاده کنید .

نوع و سایز فونت ورود اطلاعات

برگشت

در سیستم عاملهای مختلف لازم است که گاهی اوقات از فونت های مختلف جهت کار داخلی برنامه استفاده کنید . به صورت پیش فرض فونت مورد استفاده برنامه MS SANS SERIF سایز 8 میباشد ولی بطور مثال این فونت در حالت فارسی در سیستم عامل XP مشکل دارد و شما باید فونت را به حالت TAHOMA تعویض نمایید.

گاهی اوقات هم شما میخواهید فونت روی صفحه را درشت ببینید که کافی است سایز فونت را تعویض نمایید . توجه نمایید فونت منوها را از طریق سیستم عامل ویندوز کنترل میشود و با این پارامتر تعویض نمیشود .

مسیر نسخه پشتیبان قابل حمل

برگشت

در این قسمت از مورد بازیابی استفاده کنید و آدرس مسیر نسخه پشتیبان قابل حمل را مشخص کنید تا هنگام استفاده از کلید CTRL+F2  اطلاعات از فولدر DATA به مسیر مشخص شده کپی شوند . بهتر است نسخه پشتیبان قابل حمل روی سی دی های قابل نوشتن مکرر تنظیم شود ( CD-RW )

تاریخ روز به مسیر نسخه پشتیبان اضافه شود

برگشت

توصیه میشود از این مورد استفاده کنید تا اطلاعات شما به صورت مجزا و روز به روز در مسیر نسخه پشتیبان ذخیره گردند.

پس از مشخص کردن مسیر و این مورد ثبت و کنترل آدرس را بزنید تا برنامه سلامت مسیر مورد نظر را کنترل کند .

اسامی طرف حسابها به صورت لاتین مرتب و جستجو گردند

برگشت

اگر در حالت فارسی کار میکنید ولی میخواهید نام طرف حسابها را به زبان لاتین وارد کنید از این مورد استفاده کنید تا پنجره طرف حسابها به صورت چپ به راست در اختیار شما قرار گیرد.اگر با حالت لاتین نرم افزار کار میکنید نیازی به تیک این مورد نیست .

مانده طرف حسابها در پنجره های انتخاب طرف حساب نمایش داده نشود

برگشت

اگر بهر علتی میخواهید هنگام کار با نرم افزار مانده های طرف حسابها در پنجره های انتخاب طرف حسابها نمایش داده نشود ( به علت مسائل امنیتی ) این مورد را فعال کنید .

اسامی طرف حسابها بر اساس کد مرتب و جستجو گردد

برگشت

اگر شما دارای تعداد طرف حسابهای زیادی هستید و قبلا آنها را بر اساس کد مرتب کرده اید ( مانند صنف توزیع مواد غدایی - سوپرهای مناطق مختلف شهری ) از این مورد استفاده کنید تا کنترل برنامه برای نام تکراری و جستجوی طرف حسابها بر اساس کد انجام گیرد .

نمایش مبالغ اعشاری با تعداد رقم اعشاری

برگشت

اگر در محل کار شما اعداد ارزی دارای رقم اعشاری نیستند مانند ایران این عدد را صفر وارد کنید ولی اگر دارای رقم اعشاری هستید (مانند امارات دو رقم ) تعداد رقم اعشاری را مشخص کنید تا نرم افزار مبالغ را بر اساس تعداد رقم اعشاری داده شده گرد کند.

حرف ک به ک تبدیل شود

برگشت

مشتریانی که قبلا در ویندوز 98 کار میکرده اند و سپس به ویندوز XP منتقل شده اند از این مورد بایستی استفاده کنند تا حروف ک که قبلا وارد شده است با نوع حروف XP سازگار گردد.

فعلا قفل کنترل نشود

برگشت

اگر از نسخه نمایشی استفاده میکنید این مورد برای سریع اجرا شدن برنامه مناسب میباشد .