571- ارسال اطلاعات به مرکز

ارسال اطلاعات به مرکز به شیوه زیر بایستی انجام گیرد :

1- کلیه طرف حسابها و کالاهای جدیدی که در شعبه وارد شده و بایستی به سیستم مرکز اضافه گردد بایستی با کد خاص مشخص شده باشند  . طبیعی است برای صدور کد بایستی با مرکز هماهنگ گردد تا کدهای تکراری برای کالاها در شعبات و مرکز صادر نگردد . هنگام برداشت اطلاعات در مرکز ابتدا تمامی کالاها و طرف حسابهایی که در مرکز کد آنها موجود نمیباشد به سیستم مرکز اضافه خواهد شد . لذا باید دقت نمایید کلیه کالاها و طرف حسابهایی که در شعبه تعریف شده اند و در مرکز اسامی آنها موجود نمیباشد دارای کد خاص باشند و کد آنها در شعبات دیگر و مرکز تعریف نشده باشد .

2- محدوده زمانی بایستی مشخص شود . توجه نمایید برای ارسال اطلاعات بایستی شعبه با مرکز هماهنگ شود و اطلاعات خود را روزانه , هفتگی و یا ماهانه ارسال نماید . نباید اطلاعات ارسالی در محدوده های زمانی یکسان ارسال شود . نرم افزار مرکز فعلا کنترلی برای برداشت اطلاعات تکراری ندارد و مسئولیت کنترل ارسال اطلاعات براساس محدود های زمانی پشت سرهم به عهده اپراتور شعبه میباشد . البته در صورت ارسال اطلاعات اشتباه میتوان بعد ازبرداشت اطلاعات اشتباه تکراری را پاک کرد .

3- پس از اینکه از کد دار بودن اسامی طرف حسابها و کالاهای جدید مطمئن شدید و محدوده زمانی را وارد کردید کلید آماده سازی اطلاعات را بزنید .

پس از آماده سازی فایلهای مورد نیاز جهت ارسال به مرکز در فولدر BRILLIANT\BAS59\MERGEOUT آماده خواهند شد و شما میتوانید با ابزارهای مناسب همچون WINZIP آنها را فشرده کرده و با طرق مناسب مانند پست الکترونیکی به مرکز ارسال نمایید .

راهبری عمومی نرم افزار ( توضیحات راجع به کلیدهای خاص نرم افزار برلیان )