572- برداشت اطلاعات ارسالی از شعبه

پس ار رسیدن اطلاعات از شعبه آنها را بایستی در فولدر BRILLIANT\BAS59\MERGEIN قراردهید . بعد از به ورود به این پنجره محدوده زمانی ارسالی از شعبه را کنترل کنید تا با محدوده های زمانی قبلی تداخل نداشته باشد . قبل از اختلاط اطلاعات از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه نمایید .

سپس کلید اختلاط اطلاعات را بزنید . سیستم کلیه اطلاعات ارسالی را به صورت زیر برداشت مینماید :

_ توجه کنید اسامی انبارها , شهرهای طرف داد و ستد , ماهیتها , بانکها , ارزها و پروژه ها بایستی در شعبات و مراکز به یک صورت تعریف شده باشند و هنگام اختلاط کنترلی برای این قسمت وجود نخواهد داشت .

1- اسامی طرف حسابهایی را که دارای کد خاص هستند و کد آنها در سیستم مرکز وجود ندارد اضافه میکند .

2- اسامی کالاهایی را که دارای کد خاص هستند و کد آنها در سیستم مرکز وجود ندارد اضافه میکند .

3- توجه کنید اطلاعات موجودی اولیه کالاها  و چکهای اول دوره طرف حسابها کنترل نخواهد شد فرض بر این است که طی دوره اگر طرف حساب یا کالایی در شعبه تعریف میشود جدید است و وضعیت اولیه ندارد .

4- کلیه عملکرده های روزانه ارسالی در محدود زمانی اعلام شده که کد خاص هر دو طرف حساب آنها در سیستم وجود داشته باشد برداشت خواهد شد . توجه کنید اگر عملیات همراه با ریز عملیات چکی باشد چکهای دریافتنی به اسناد دریافتنی در آنها وجود داشته باشد سریال آنها با سریال های جدید سیستم مرکز تعویض خواهد شد . ( بهتر است جهت جلوگیری از هر گونه اشتباه و تداخل  عملیات بانکی اختلاط نشود . )

5- کلیه اسناد ورود کالایی که کد طرف حساب آنها در سیستم وجود داشته باشد برداشت خواهد شد .

6- کلیه اسناد خروج کالایی که کد طرف حساب آنها در سیستم وجود داشته باشد برداشت خواهد شد .

7- کلیه حواله های مابین انباری که کد انبارهای آنها در سیستم موجود باشد برداشت خواهد شد .

پس از برداشت تعداد رکوردهای برداشت شده از هر نوع اطلاعات نمایش داده خواهد شد خواهشمند است قبل از خروج از این پنجره این تعداد را یادداشت نمایید و سپس با اطلاعات وارد کنترل  نمایید اگر هیچ مشکلی در برداشت اطلاعات مشاهده نکردید مورد بازسازی کل اطلاعات را بزنید تا ارتباط مابین کل اطلاعات برقرار گردد .

اگر مشکلی دیدید که قابل حل نبود بایستی نسخه پشتیبان را برگردان کرده و میتوانید برای حل مشکل با خدمات پشتیبانی برلیان تماس حاصل نمایید.

راهبری عمومی نرم افزار ( توضیحات راجع به کلیدهای خاص نرم افزار برلیان )