توجه کنید برای اینکه فیلتر مورد نظر شما روی گزارش اعمال شود حتما باید تیک مربوطه زده شود در غیر این صورت حتی اگر مقادیر فیلتر مشخص شود فیلتر روی گزارش اعمال نخواهد شد .
در تمامی فیلترها برای وارد کردن مقادیر فیلتر بایستی ابتدا تیک فیلتر را فعال نمایید , در این صورت مکان نما به قسمت مقادیر فیلتر رفته و پس از آن میتوانید با استفاده از کلید ENTER کلیه مقادیر فیلتر را وارد نمایید .
برای خاموش کردن یک فیلتر کافی است تیک فیلتر را بردارید و نیازی به پاک کردن مقادیر نیست .
توجه کنید تمامی فیلترهایی که روشن میکنید روی گزارش اعمال خواهد شد لذا حتما هنگام گزارشگیری فیلترهای روشن را کنترل کنید . البته لیست فیلترهای روشن شده در قسمت شناسنامه گزارش نیز درج خواهد شد .اگر بعد از گزارشیگیری احساس کردید که فیلترها درست اعمال نشده اند و شما هیچگونه فیلتری را روشن نکرده اید بهتر است قبل از گرفتن گزارش از مورد مقادیر اولیه استفاده کنید.
این کلید که به شکل یک آچار روی صفحه گزارشیگیری میباشد شما را به قسمت تنظیمات عمومی هر گزارش هدایت خواهد کرد . توجه کنید هر گزارش برای خود دارای تنظیمات عمومی مخصوص به خود است . اگر بخواهید به صورت یکجا تمامی گزارشات یک نوع تنظیمات عمومی داشته باشند میتوانید از قسمت 5- امکانات متفرقه 2- تنظیمات گزارشی استفاده کنید .
این فیلتر محدوده زمانی مورد درخواست شما را نشان میدهد. اگر بخواهید میتوانید "تاریخ از" یا "تاریخ تا" را خالی بگذارید در این صورت اگر "تاریخ از" خالی باشد تمامی عملکردها از اول و اگر "تاریخ تا" خالی باشد تمامی عملکردها تا آخرین تاریخ در گزارش درج خواهد شد .
محدودیت تاریخ تسویه
اگر میخواهید وعده های تسویه در گزارش اعمال شوند باید مورد محدودیت تاریخ تسویه را فعال کنید . بهترین فیلتر برای این مورد تا تاریخ امروز میباشد . توجه کنید به صورت کلی نرم افزار در این صورت کلیه عملکردهایی را که وعده تسویه ندارند و کلیه عملکردهایی را که وعده تسویه دارند و در محدوده تاریخی داده شده میگنجند را در گزارش درج خواهد کرد . این مورد برای دانستن میزان بدهکاری یا بستانکاری طرف حسابها بسیار مناسب میباشد .
ولی اگر مورد فقط عملکردهای تسویه دار را تیک زدید در این صورت فقط عملکردهایی که دارای وعده تسویه هستند درج خواهند شد که معمولا برای کنترل صحت ورود اطلاعات مناسب است.
محدودیت تاریخ صدور , تاریخ سررسید , تاریخ وصول , شماره چک , سریال چک , شماره حساب چک صادره , شهر اصلی یا شهرستان , نوع چک ( همه , چک , فیش , حواله , برگشتی , سایر ) , نوع وصولی ( همه , وصول شده , در جریان وصول , برگشتی )
این محدودیتها در گزارشات بانکی روی ریز چکها اعمال میشوند .
اگر میخواهید گزارش فقط برای یک طرف حساب گرفته شود از این مورد استفاده کنید .
اگر میخواهید صورتحساب صادره عملکردهایی از طرف حساب انتخاب شده را درج کند که با این طرف دوبل شده باشد از این محدودیت استفاده کنید .
اگر میخواهید گزارش عملکردهای یک کالا را درج کند از این مورد استفاده کنید
اگر میخواهید عملکردهایی در گزارش درج شوند که در قسمت حساب کتاب دارای کلمه خاصی باشند از این محدودیت استفاده کنید . این کلمه میتواند در هر قسمت از شرح عملیات حساب کتاب باشد .
اگر میخواهید عملکردهایی در گزارش درج شوند که در قسمت توضیح تیتر اسناد کالایی دارای کلمه خاصی باشند از این محدودیت استفاده کنید . این کلمه میتواند در هر قسمت از توضیح تیتر اسناد کالایی باشد .
اگر میخواهید عملکردهایی در گزارش درج شوند که در قسمت توضیح ریز اسناد کالایی دارای کلمه خاصی باشند از این محدودیت استفاده کنید . این کلمه میتواند در هر قسمت از توضیح ریز اسناد کالایی باشد .
اگر میخواهید اطلاعات مربوط به طرف حسابهای مربوط به یک ماهیت در گزارش درج شود از این محدودیت استفاده کنید . مانند گزارش فروش به طرف حسابهای تجاری
اطلاعات مربوط به تعدادی از طرف حسابها متعلق به یک محدوده کد گروه بندی طرف حساب درج خواهد شد .
اطلاعات مربوط به تعدادی از کالاها متعلق به یک محدوده کد گروه بندی کالا درج خواهد شد .
اطلاعات مربوط به تعدادی از اسناد کالایی با محدوده شماره سندی معین درج خواهد شد .
اطلاعات مربوط به تعدادی از اسناد کالایی با محدوده شماره انباری معین درج خواهد شد .
اطلاعات مربوط به تعدادی از ثبت های مالی و کالایی با محدوده کد پروژه ای معین درج خواهد شد .
فقط ثبت های مالی و کالایی با ارز مشخص شده درج خواهد شد
اگر این مورد را تیک بزنید کلیه عملکردها با ارز وارد شده و بدون تبدیل به ارز اصلی درج خواهند شد .
اطلاعات مربوط به تعدادی از اسناد کالایی با کد عامل توزیع مشخص شده درج خواهد شد .
اطلاعات مربوط به ثبت های مالی که توسط کاربر مشخص شده وارد شده است درج خواهد شد .
رقم موضوع مشخص شده بایستی در محدوده عددی مشخص شده قرار داشته باشد تا درج شود .
نوع ثبت های مالی مشخص شده به لحاظ تیک خوردن درج خواهد شد .
رقم های با ماهیت مالی مشخص شده درج خواهد شد
نوع سند انتخاب شده ( فاکتور , حواله , امانی , مرجوعی , پیش فاکتور یا سفارش خرید )
نوع تسویه ( نسیه , نقدی , مدت دار , مخلوط , نامشخص )
نوع کالا ( تجاری , خدماتی , هزینه ای , مصرفی , امانی , متروکه )
به لحاظ صفر بودن , مثبت بودن , منفی بودن
و محدودیت های دیگر که عملکرد آنها مشخص میباشد