تنظیمات عمومی

در این پنجره تنظیمات عمومی گزارش را بایستی مشخص کنید . یکبار بایستی اینکار را بکنید و گزارش دلخواه خود را تنظیم کنید بعد از آن گزارش به صورت دلخواه شما گرفته خواهد شد . البته اگر تنظیمات پیش فرض نرم افزار مورد دلخواه شما نبود .

توجه کنید

1- بهتر است این تنظیمات را قبل از گرفتن هر نوع گزارش یکبار انجام دهید .

2- اگر میخواهید یکسری پارامتر یکسان برای گزارشات تعریف کنید میتوانید این کار را در قسمت 5- امکانات متفرقه - 1- تنظیمات برنامه 2 تنظیمات گزارشی (512)  انجام دهید ( به عنوان مثال زیر نویس آدرس شرکت )

اگر میخواهید بالای گزارش شما جملات خاصی درج شود از این قسمت میتوانید استفاده کنید . بالانویس حاوی دو خط نوشته میتواند باشد . هر خط دارای یک خط توضیح و نوع فونت دلخواه شما میباشد .از کلید سمت راست بالانویس برای تعیین فونت استفاده کنید و سپس تیک خط مورد نظر را روشن کنید و مطلب مورد نظر را در قسمت جعبه اطلاعاتی وارد نمایید . توجه کنید اگر تیک مورد نظر را نزنید خط مورد نظر در گزارش چاپ نخواهد شد حتی اگر دارای مطلب باشد . این مورد جهت مواقعی که شما استثنائا نمیخواهید مورد مربوطه در یک گزارش چاپ نشود تعبیه شده تا شما مجبور به پاک کردن متن بالانویس نباشید .

تیتر گزارش توسط نرم افزار ساخته خواهد شد ولی اگر میخواهید تیتر مورد نظر خود را چاپ کنید متن را میتوانید تعویض نمایید . بقیه موارد مانند بالانویس میباشد .

برای ریز اطلاعات فقط میتوانید نوع فونت انتخاب کنید و محتویات توسط نرم افزار ساخته خواهد شد .

اگر نمیخواهید گزارش را ابتدا در جدول ببینید و مستقیما میخواهید هنگام گزارشگیری به پنجره نمایش منتقل شوید تیک مربوطه را بردارید. در مواردی که نیازی به بررسی گزارش قبل از چاپ ندارید بهتر است از این مورد استفاده کنید .( مانند فاکتورها )

اگر نمیخواهید پس از گرفتن گزارش امکان ویرایش اطلاعات را در پنجره پیش نمایش داشته باشید این تیک را بردارید . این امر باعث بالارفتن سرعت گزارش خواهد شد . در گزارشاتی مانند فاکتورها که قبل از چاپ در پنجره خود قابل کنترل هستند بهتر است این مورد را نداشته باشند .

اگر نمیخواهید پس از گرفتن گزارش از امکان مرتب کردن بر اساس ستونها د رپنجره پیش نمایش استفاده کنید تیک مربوطه را بردارید . سرعت گزارش بالا خواهد رفت.در گزارشاتی مانند فاکتورها که قبل از چاپ در پنجره خود قابل کنترل هستند بهتر است این مورد را نداشته باشند .

اگر میخواهید حتی در صورت کم بودن اطلاعات جدول تا آخر صفحه ادامه داشته باشد این مورد را فعال کنید .

اگر میخواهید گزارش بدون جدول ارائه شود این مورد را فعال کنید . مواقعی که شما از چاپگرهای ماتریسی استفاده میکنید و میخواهید گزارش سریع چاپ شود این مورد بسیار کارا خواهد بود . همچنین در بعضی از گرارشها که دارای مطالب زیر گزارشی زیادی هستند بهتر است این مورد استفاده شود .

اگر میخواهید مابین رکوردهای چاپ شده خط کشیده نشود این مورد را فعال کنید .

اگر برای شما گزارشی با فرمت گرافیکی دلخواه شما تهیه شده است میتوانید از این مورد استفاده کنید . توجه داشته باشید در اینصورت بسیاری از پارامترها قابل تعیین شدن نخواهند بود و گزارش همیشه به صورت طراحی شده چاپ خواهد شد .

این مقادیر را بسته به نوع گزارش تنظیم کنید . این مقادیر به نوع چاپگر شما و نوع کاغذ شما و اندازه گزارش بستگی دارد . برلیان به صورت استاندارد این تنظیمات را قبلا انجام داده است ولی اگر با سیستم شما خوانایی نداشت میتوانید مقادیر مناسب را جایگزین نمایید .

زیر نویس نیز همانند بالانویس است با تفاوت اینکه زیر گزارش چاپ میشود .

شناسنامه گزارش حاوی نوع فیلترهای اعمال شده و اطلاعات مورد نیاز شما میباشد . اگر نمیخواهید شناسنامه چاپ شود تیک مربوطه را بردارید در غیر این صورت نوع فونت مربوطه را میتوانید تعیین کنید .

کاغذ به صورت افقی

اگر میخواهید گزارش به صورت کاغذ افقی چاپ شود از این مورد استفاده کنید . در این صورت طبیعتا مطالب بیشتری روی کاغذ به صورت عرضی قابل چاپ خواهد بود البته بعضی از گزارشات به صورت پیش فرض بدین صورت تنظیم شده اند .

Zoom

میزان بزرگنمایی گزارش را در صفحه نمایش میتوانید با این مورد تعیین کنید تا هنگام نمایش گزارش در صفحه سفید بتوانید گزارش را با دقت دلخواه مشاهده نمایید.

ستون مرتب کردن گزارش چاپی

توجه کنید شما میتوانید اکثر گزارشات را بر اساس تک تک ستونهای گزارش مرتب کنید . با مشخص کردن این مورد گزارش هنگام تهیه بر اساس ستون مشخص شده مرتب خواهد شد . البته توجه داشته باشید که شما میتوانید در پنجره پیش نمایش براحتی با کلیک کردن روی تیتر ستونها گزارش را مرتب نمایید.