کلیدهای مهم

کلیدهای صفحه کلید در سرعت کار کاربران نقش بسزایی دارند . علیرغم اینکه تمامی امکانات برنامه را میتوان توسط موش استفاده کرد بهتر است کاربرانی که دارای اطلاعات زیاد هستند از کلیدهای معادل صفحه کلید استفاده کنند چرا که در سرعت ورود اطلاعات بسیار موثر است .در نرم افزارهای برلیان سعی شده است حتی الامکان برای اکثر امکانات برنامه کلید معادلی تعریف شود  تا کاربران بتوانند در زمان کمتری اطلاعات را وارد نمایند . برای اینکه کلید معادل  یک کلید تصویری  یا امکان را در نرم افزار پیدا کنید کافی است مکان نمای موش را روی آن کلید لغزانده و نگهدارید تا توضیح فوری و کلید معادل آن نمایش داده شود . در لیست زیر تقریبا تمامی کلیدهای مهم سیستم حسابداری برلیان گنجانده شده است . میتوانید لیست را چاپ کرده و به عنوان مرجع از آن استفاده کنید .

نام کلید

در جداول اطلاعاتی برای سهولت کار کافی است پس از وارد کردن هر مقدار این کلید را بزنید تا مکان نما به ستون بعدی منتقل شود و در صورت نیاز نرم افزار به صورت باهوش پنجره های لازمه را برای شما باز خواهد کرد . توصیه میشود در جداول حتما از این کلید برای ورود اطلاعات استفاده کنید . از این کلید همچنین برای جواب دادن به سوالات نیز میتوانید استفاده کنید . این کلید تقریبا مهمترین کلید صفحه کلید در این نرم افزار میباشد .

برای جابجایی روی کلیدهای و جداول و امکانات برنامه میتوانید از این کلید استفاده کنید . استفاده از این کلید مخصوصا در پنجره هایی که مقادیر فیلدهای مختلف را به صورت غیر جدولی میگیرند توصیه میشود

از این کلید برای برگشت به مرحله قبل استفاده نمایید . استفاده از این کلید جهت لغو مرحله فعلی و برگشت به یک مرحله قبل و گاهی اوقات به معنی صرفنظر کردن از انجام میباشد .

توضیح

با زدن این کلید توضیح مربوط به پنجره فعال ارائه میشود

با زدن این کلید سلول جدول آماده ویرایش میشود ( از لایه جابجایی به لایه ویرایش منتقل میشوید )

F2

با زدن این کلید در پنجره هایی که امکان جستجو وجود دارد مکان نما به قسمت جستجو منتقل میشود و اگر مکان نما در قسمت جستجو است جستجو برای یافتن کلمه داده شده انجام میشود . پس اگر قبلا کلمه ای را جستجو کرده اید و دوباره میخواهید این جستجو را انجام دهید کافی است دوبار این کلید را فشار دهید

F3

نام کلید

احضار لیست

در هر ستون اطلاعاتی که میتوانید از لیست وارد شده قبلی مورد دلخواه را انتخاب کنید این کلید میتواند لیست مورد نظر را احضار کند . توجه کنید راحت ترین راه برای فشردن این کلید قرار دادن انگشت سبابه روی کلید CTRL و انگشت نشانه روی کلید ENTER است . ابتدا کلید کنترل را فشار دهید و سپس به صورت همزمان کلید تایید را فشار دهید و سپس هر دو را رها کنید

برای گزارشگیری کافی است در هر پنجره ای که هستید این کلید را فشار دهید . پنجره فیلترها باز خواهد شد سپس با فشاردادن دوباره این کلید گزارش گرفته خواهد شد

پس از ورد به پنجره فیلترها اگر نمیخواهید گزارش را روی صفحه نمایش ببینید میتوانید با فشار دادن این کلید گزارش را به چاپگر ارسال نمایید

این کلید پنجره نحوه ساختن گزارش را در پنجره فیلترها باز میکند

در بعضی از جداول اطلاعاتی امکان مرتب کردن بر اساس بعضی از ستونها وجود دارد . برای اینکار کافی است مکان نما روی ستون مورد نظر باشد و سپس کلید مربت کردن را بزنید .

با زدن این کلید در جداول , مکان نما به اولین رکورد منتقل خواهد شد . اگر میخواهید جستجو انجام دهید و جستجو از اولین رکورد انجام گیرد ابتدا میتوانید از این کلید برای انتقال به رکورد اول استفاده کنید.

با زدن این کلید در جداول , مکان نما به آخرین رکورد منتقل خواهد شد . اگر میخواهید در جداول رکورد جدید وارد کنید میتوانید با زدن این کلید مکان نما را به آخرین رکورد منتقل کرده و با کلید پایین بیایید تا یک رکورد جدید در اختیار شما قرار گیرد.

CTRL+END

در جداول برای انتقال به رکورد بعدی نیاز به زدن این کلید نیست و کافی است برای پایین و بالا شدن از کلیدهای پایین و بالا استفاده کنید . ولی در پنجره هایی که اطلاعات به صورت غیر جدولی ویرایش میشوند با این کلید میتوانید رکورد بعدی را احضار نمایید .

CTRL+DOWN

در جداول برای انتقال به رکورد قبلی نیاز به زدن این کلید نیست و کافی است برای پایین و بالا شدن از کلیدهای پایین و بالا استفاده کنید . ولی در پنجره هایی که اطلاعات به صورت غیر جدولی ویرایش میشوند با این کلید میتوانید رکورد قبلی را احضار نمایید .

CTRL+UP

از این کلید میتوانید برای ثبت اطلاعات وارد شده در پنجره های غیر جدولی استفاده کنید . حتما میدانید که پس از ورود اطلاعات حتما آنها را باید ثبت کنید تا اطلاعات در حافظه ماندنی کامپیوتر قرار گیرند . این کلید کار ثبت را انجام میدهد . در پنجره های جدولی نیز این کلید این کار را انجام میدهد ولی هنگام ورود اطلاعات جدید نیازی به استفاده از این کلید نیست و پس از ورود اطلاعات و استفاده از کلید تایید برنامه به صورت اتوماتیک تایید ثبت را از شما گرفته و اینکار را انجام خواهد داد .

برای حذف رکورد وارد شده کافی است مکان نما را روی رکورد مورد نظر قرار داده و این کلید را بزنید .

اگر اطلاعاتی را وارد و یا ویرایش کرده اید و هنوز آنها را ثبت نکرده اید میتوانید با استفاده از این کلید تغییرات اعمال شده را لغو کنید.

CTRL+BREAK

در زیر پنجره ها با فشردن این کلید رکورد بعدی پنجره اصلی احضار خواهد شد . به عنوان مثال وقتی در ریز جزئیات فاکتورها هستید با فشردن این کلید فاکتور بعدی احضار خواهد شد بدون اینکه از زیر پنجره بیرون بیایید.

CTRL+PageDown

در زیر پنجره ها با فشردن این کلید رکورد قبلی پنجره اصلی احضار خواهد شد . به عنوان مثال وقتی در ریز جزئیات فاکتورها هستید با فشردن این کلید فاکتور قبلی احضار خواهد شد بدون اینکه از زیر پنجره بیرون بیایید.

CTRL+PageUp

در پنجره هایی که میتوانید تاریخ را تعویض نمایید میتوانید با استفاده از این کلید تاریخ را یک روز به جلو ببرید . این کلید در ریز حساب کتاب روزانه کاربرد زیادی دارد.

CTRL+    +

در پنجره هایی که میتوانید تاریخ را تعویض نمایید میتوانید با استفاده از این کلید تاریخ را یک روز به عقب ببرید . این کلید در ریز حساب کتاب روزانه کاربرد زیادی دارد.

CTRL+    -

نام کلید

احضار زیر پنجره

در بعضی از پنجره ها اطلاعات به صورت کامل نمایش داده نمیشوند و جزئیات بیشتر اطلاعات در پنجره دیگری نمایش داده میشود که به آن زیر پنجره میگوییم . مانند پنجره اسامی طرف حسابها و یا اسناد ورود و خروج کالا. در این نوع پنجره ها برای بازکردن زیر پنجره رکوردی که روی آن هستید میتوانید از این کلید استفاده کنید

در بعضی از فیلدها باید مقدار فیلد را از میان چند مقدار موجود انتخاب کرد برای بازکردن لیست میتوانید از این کلید استفاده کرده و سپس مورد دلخواه را انتخاب کنید .

ALT+DOWN

برای اینکه بتوانید لابلای رکوردها یک رکورد اضافه کنید میتوانید از این کلید استفاده کنید با زدن این کلید قبل از رکوردی که مکان نما روی آن قرار داد یک رکورد باز خواهد شد .

ALT+INSERT

ALT+L

ALT+F12

عملکرد کلید

احضار پنجره اسامی طرف حسابها