راهبری عمومی نرم افزار

  منوی اصلی
     

در این قسمت نحوه راهبری عمومی نرم افزار توضیح داده شده است . مطالعه این قسمت را به همه کاربران توصیه میکنیم .

 

ورود اطلاعات  :   انواع نمادهایی که از شما اطلاعات را گرفته و امکان ویرایش آنها را برای شما فراهم میکنند
     
محلهایی که از شما اطلاعات به صورت رشته حروفی یا عددی میگیرند جعبه های اطلاعاتی جداول اطلاعاتی
محلهایی که شما میتوانید یکی از انتخابهای بلی یا نه راجع به یک موضوع را مشخص کنید

جعبه های بلی یا خیر

محلهایی که شما میتوانید از مابین چند موضوع فقط یک موضوع را انتخاب کنید جعبه های یکی از چند انتخاب
محلهایی که شما میتوانید یکی از انتخابهای بلی یا نه راجع به یک موضوع را مشخص کنید

جعبه های بلی یا خیر

 

کلیدهای ویژه نرم افزار برلیان

این کلیدها جهت جابجایی و ایجاد  امکانات مناسب برای شما طراحی شده اند و شما آنها را در بسیاری از پنجره ها مشاهده خواهید کرد.

  کلید خروج  ESC   

از این کلید که همراه با عکس در میباشد جهت خروج از پنجره استفاده کنید . با زدن این کلید پنجره فعلی بسته شده و مکان نما به پنجره قبلی برگشته و پنجره قبلی فعال خواهد شد . از این کلید حین کار با نرم افزار برلیان زیاد استفاده خواهید کرد چرا که هر بار پنجره ای را احضار میکنید بهتر است با استفاده از این کلید به مرحله قبلی برگردید .

  کلید توضیح    F1

از این کلید که با علامت سوال همراه است جهت گرفتن توضیح نحوه کار با پنجره فعال استفاده کنید .

  کلید گزارش گیری

CTRL+N

با استفاده از این کلید ( نشاندهنده یک کاغذ گزارشگیری همراه با یک ذره بین است ) میتوانید از گزارشات موجود در پنجره فعال استفاده کنید . در هر پنجره ای یکبار از این نماد استفاده کنید تا از کلیه گزارشات موجود در نرم افزار آگاه شوید .

تمامی گزارشات در قسمت منوی گزارشات نیستند . بسیاری از گزارشات مانند چاپ فاکتور هنگام ویرایش اطلاعات در اختیار شما قرار میگیرند.

با زدن این کلید وارد پنجره پیش نمایش خواهد شد مگر اینکه در تنظمیات گزارشی درخواست کرده باشید که گزارشات را ابتدا در پنجره های گزارشی قابل ویرایش نبینید . در غیر این صورت وارد پنجره نمایش گزارش خواهید شد که گزارش را عینا مانند فرمی که چاپ خواهد شد خواهید دید .

سرویس جستجو

F3

 

در هر پنجره ای که این نماد تصویری را که نشاندهنده یک دوربین است مشاهده نمودید , میتوانید از سرویس جستجو استفاده کنید . توجه کنید مکان نما روی هر اطلاعاتی که قرار داشته باشد جستجو روی آن اطلاعات انجام خواهد شد . به عنوان مثال در جداول اطلاعاتی روی هر ستونی که قرار داشته باشید روی آن ستون میتوانید جستجو را انجام دهید . در بعضی از پنجره ها نیز برای جستجوی هر مورد یک جعبه اطلاعاتی مجزا قرار داده شده است .

با احضارسرویس جستجو مکان نما به قسمت جستجو منتقل خواهد شد و  پس از تایپ کلمه مورد نظر دوباره کلید F3  را فشار دهید تا اولین رکورد حاوی کلمه مورد نظر پیدا شود . توجه کنید جستجو از رکوردی که روی آن قرار دارید به بعد انجام خواهد شد پس اگر میخواهید جستجو در کل بانک اطلاعاتی انجام گیرد قبل از اجرای سرویس جستجو به رکورد اول منتقل شوید این کار را میتوانید با کلید CTRL+HOME  انجام دهید.

برای جستجوی دوباره کافی است کلید F3  را دوباره فشار دهید تا مورد بعدی پیدا شود .

اگر سرویس جستجو را مشاهده میکنید معمولا میتوانید با کلید TAB به سرویس جستجو منتقل شده و با کلید SHIFT+TAB  به محل قبلی برگردید.

کلید مرتب کردن

CTRL+Q

این کلید معمولا همراه با یک جدول اطلاعاتی است و امکان مرتب کردن اطلاعات بر اساس ستونهای  جدول را فراهم میسازد . برای مرتب کردن بر اساس ستون مورد نظر شما میتوانید به سه شیوه عمل نمایید .نماد تصویری را با موش کلیک کنید یا کلید فوری را وقتی مکان نما روی ستون مورد نظر قرار دارد فشار دهید و یا روی تیتر ستون مورد نظر کلیک کنید .

 

کلید ورود به پنجره ریز اطلاعات

ALT+ENTER

این کلید معمولا وقتی وجود دارد که شما در حال ویرایش اطلاعات پنجره ای هستید که دارای اطلاعات ریز تری مربوطه به خود بوده و اصطلاحا دارای زیر پنجره میباشد . با انتخاب این کلید به پنجره ریز اطلاعات رکوردی که روی آن هستید منتقل خواهید شد . ( در قسمت اسامی طرف حسابها به پنجره مشخصات کامل طرف حسابها )

کلید انتخاب از لیست

 

 

این کلید امکان انتخاب یک اسم از لیست را برای شما فراهم میکند و در پنجره های مختلف برای موضوعات مختلف وجود دارد . البته مشابه این کلید در جداول اطلاعاتی نیز وجود دارد که کلید فوری آن کلید با این کلید تفاوت دارد . برای استفاده از این کلید با کلید TAB به روی نماد کلید رفته و با کلید SPACE پنجره انتخاب را احضار کنید و یا با موش روی آن کلیک کنید .

کلید حذف محتویات

 جعبه اطلاعاتی

ALT+ENTER

این کلید همراه با یک جعبه اطلاعاتی ظاهر میشود و جهت پاک کردن محتویات جعبه مورد نظر بکار میرود . نحوه کار آن مانند کلید انتخاب از لیست میباشد . توجه کنید این اطلاعات معمولا اطلاعات کمکی مانند فیلترهای گزارشی میباشد و اطلاعات اصلی برنامه نخواهد بود .

 

 


جعبه فرمان رکوردهای اطلاعاتی

 

 

     

دوباره خواني ركوردها

لغو تغييرات داده شده

ثبت تغييرات

حذف ركورد

درج ركورد قبل از ركورد جاري

انتقال مكان نمابه اولين ركورد

انتقال مكان نما به ركورد بعدي

انتقال مكان نما به ركورد قبلي

انتقال مكان نما به آخرين ركورد

CTRL+R

CTRL+BREAK

CTRL+S

CTRL+DEL

ALT+INSERT

CTRL+END

CTRL+DOWN

CTRL+UP

CTRL+END

 

اطلاعات شما توسط برنامه گرفته شده و داخل بانكهاي اطلاعاتي ذخيره ميگردند . اين بانكها حاوي فايلهاي اطلاعاتي هستند . يك بانك اطلاعاتي ميتواند شامل يك فايل و يا چند فايل باشد . هر فايل حاوي چندين ركورد ميباشد . داخل هر ركورد معمولا اطلاعات مربوط به يك موضوع مانند مشخصات طرف حسابها ذخيره ميگردد . براي كار روي ركوردها معمولا اين جعبه فرمان در اختيار شما قرار ميگيرد تا بتوانيد مابين ركوردهاي مختلف جابجا شده واطلاعات مورد نياز خود را وارد و يا تصحيح نماييد .جعبه فرمان ركوردها معمولا با جداول اطلاعاتي و يا محل هاي گرفتن اطلاعات همراه ميباشد  .

جهت كار با جعبه فرمان ميتوانيد توسط موش روي كليد مورد نظر كليك كرده و يا از كليدهاي معادل صفحه كليد استفاده نماييد .

 

جعبه های اطلاعاتی  

این جعبه ها همانطور که میبینید به رنگ سفید ظاهر شده و فقط یک نوع اطلاع از شما میگیرند برخلاف جداول اطلاعاتی که مجموعه اطلاعات مربوط به یک رکورد را در یک خط جدول از شما میگیرند. توجه کنید داخل این جعبه ها تمامی کلید های ویرایشی همانند کلید های DELETE , INSERT , BACKSPACE و .... کار میکنند و شما میتوانید داخل این جعبه ها مقدار دلخواه خود را وارد کنید . این جعبه ها گاهی اوقات فقط از شما عدد قبول میکنند و گاهی اوقات عدد و حرف که بسته به موضوع فیلد دارد. برای جابجا شدن روی این جعبه ها بهتر است از کلید TAB استفاده کنید . البته برای پرش روی یک جعبه میتوانید از کلیک موش روی قسمت سفید جعبه نیز استفاده کنید .

 

   جداول اطلاعاتی   

     

جداول اطلاعاتي امكان گرفتن و يا نمايش اطلاعات مربوط به يكي از بانكهاي اطلاعاتي شما را فراهم ميسازد . این جداول امکان ویرایش تمامی یا قسمتی از فیلدها و تمامی یا قسمتی از رکوردهای یک بانک اطلاعاتی را برای شما فراهم میسازد .

در نرم افزارهاي تحت ويندوز آگاهي از چگونگي حركت در اين گونه جداول توسط صفحه كليد اهميت بسزايي در تايپ دارد . برليان هم حتي الامكان جهت راحتي كاربران در اكثر اوقات از اين جداول براي گرفتن اطلاعات استفاده ميكند . نوع پيشرفته اين جداول را ميتوانيد در نرم افزار EXCEL  مشاهده نماييد .

در اين جداول مكان نما معمولا روي يك خط و يك ستون قراردارد كه مشخصات سلول جاري را مشخص ميكند . اين سلولها معمولا به سه صورت ديده ميشوند :

1- سلول كاملا به رنگ آبي و مكان نما چشمك نميزند .

در اين حالت سلولها در حالت ويرايش قرارنداشته و مكان نما آماده جابجايي روي سلولهاي مختلف توسط كليدهاي مكان نما ميباشد . ضمنا اگر در اين حالت مقداري را تايپ كنيد مقدار قبلي كاملا حذف شده و مقدار تايپ شده جايگزين خواهد شد و رنگ سلول نيز به رنگ سفيد در خواهد آمد .

اگر سلولي در اين حالت نبود ميتوانيد با فشار كليد تركيبي SHIFT+ENTER رنگ سلول را آبي كنيد .

2- فقط قسمت مقدار دار آبي ميباشد و مكان نما چشمك ميزند .

در اين حالت اين سلول در حالت ويرايش قرارداشته و اگر مقداري را تايپ كنيد مقدار قبلي كاملا حذف شده و مقدار تايپ شده جايگزين خواهد شد و رنگ سلول نيز به رنگ سفيد در خواهد آمد . در عين حال ميتوانيد در اين حالت توسط كليدهاي مكان نما به روي حرفي كه نياز به تصحيح دارد رفته و تصحيح مورد نظر را انجام دهيد . اگر بخواهيد نوشته داخل سلولي به اين رنگ در آيد ميتوانيد با موش كليك پشت سرهم نماييد . در اين حالت ميتوانيد با كليد ENTER  به سلول بعدي منتقل شويد .

3- سلول به رنك سفيد بوده و مكان نما چشمك ميزند .

در اين حالت ميتوانيد تصحيح مورد نظر را انجام داده و با كليد ENTER  به سلول بعدي منتقل شويد .اگر ميخواهيد سلول به اين حالت درآيد كافي است روي سلول يكبار كليك كنيد .

ورود اطلاعات جديد :

اطلاعات مورد نياز را وارد كرده و با كليد ENTER به انتها رفته و جواب سوال ثبت شود را بلي بدهيد . (‌بهترين راه و سريعترين راه )‌

تصحيح اطلاعات :

‌ با موش روي سلول مورد نظر رفته و كليك پشت سرهم نماييد تا مقدار سلول آبي رنگ شود . سپس مقدار جديد را وارد نماييد . اگر ميخواهيد قسمتي از مقدار سلول را تعويض كنيد با موش روي  قسمت مورد نظر كليك كنيد و سپس مقدار را تعويض نماييد .

حركت با مكان نما روي جداول :

اگر ميخواهيد با صفحه كليد به عقب برگرديد ميتوانيد كليدهاي SHIFT+ENTER را فشار دهيد تا رنگ سلول فعلي به صورت آبي كامل درآيد و سپس با كليدهاي مكان نما به روي سلول مورد نظر رفته و كليد F2 را فشار دهيد تا سلول به صورت قابل تصحيح درآيد و سپس مكان مورد نظر را تصحيح نماييد .

 


 

كليد  احضار و انتخاب از ليست

در جداول گاهي اوقات اتفاق مي افتد كه مقادير يكي از سلول ها به صورت انتخاب از ليست اسامي موجود بايستي وارد شود در اين صورت اگر كليد فوق را مشاهده نموديد ميتوانيد با فشاردادن كليد فوق توسط موش و يا فشار كليد CTRL+ENTER لیست مورد نظر را احضار كرده و نام مورد نظر را انتخاب نماييد .

 


كليد انتخاب از ليست

 

همانند مورد بالا اين كليد نيز جهت انتخاب از موردهاي موجود ميباشد با تفاوت اينكه ليست مورد نظر زير اين كليد باز شده و بايستي روي مورد دلخواه رفته و كليد ENTER  را فشار دهيد . براي احضار ليست توسط صفحه كليد كافي است كليد تركيبي ALT+DOWN را فشار دهيد .

 جعبه های بلی یا خیر   

این جعبه ها امکان انتخاب بلی یا نه را مشخص میکنند . برای چک کردن و یا جواب آری به موضوع مشخص شده میتوانید به دو روش عمل نمایید . یا با موش روی قسمت سفید رنگ کلیک کنید و یا مکان نما را روی جعبه برده و کلید SPACE  را فشار دهید .

 

    جعبه های یکی از چند انتخاب   

این جعبه ها امکان انتخاب یک موضوع از مابین چند موضوع را فراهم میکنند . همانطور که توجه میکنید این جعبه ها دارای چند انتخاب میباشند که فقط یکی از آنها قابل انتخاب است . پس از انتخاب , دایره مورد انتخاب شده دارای نقطه مشکی رنگ خواهد بود . برای انتخاب موضوع دو راه وجود دارد. راه اول موش را روی موضوع مورد نطر برده وکلیک کنید . راه حل دوم با کلید TABروی جعبه رفته وبا کلیدهای پایین و بالا روی موضوع دلخواه رفته و کلید SPACE رافشار دهید .