سیستم مالی چیست ؟

شما حتما با سیستم مالی خود آشنا هستید . ولی برای کار دقیقتر ذکر نکات زیر خالی از لطف نمیباشد

شما با فرض اینکه یک شخصیت حقیقی یا حقوقی هستید که کار تجاری انجام میدهید دارای یک سیستم مالی هستید . شما طی عملیات تجاری خود هر روز مبالغی را به صورت پول , سند , کالا و یا خدمات که همگی بنوعی با ارز رایج در دنیا سنجیده میشود دریافت کرده  و یا پرداخت میکنید . رد و بدل کردن این مبالغ و یا به عبارتی بدهکار شدن و بستانکار شدن مرتبا انجام میگرد.

در تمامی این عملکردها شما یا به عبارت دیگر سیستم مالی شما بدهکار یا بستانکار میشود و یک طرف دیگر بالعکس . گاهی اوقات نیز اتفاق میافتد که داخل سیستم شما مبلغی رد وبدل میگردد و حتی گاهی اوقات خارج از سیستم شما اتفاق مالی میافتد که بازهم بنوعی به سیستم مالی شما مربوط میباشد و شما مجبور به یادداشت کردن و حفظ آن هستید .

یکی از مهمترین نکات در این موارد دانستن محدوده این سیستم میباشد به عبارت دیگر شما باید بدانید که سیستم مالی شما از چه حسابهایی  تشکیل شده است و چه حسابهایی  با سیستم مالی شما در ارتباط هستند

به عنوان یک اصل کلی هر فرد یا موضوعی که نیاز به داشتن صورت حساب یا مانده آن حساب در آینده باشیم به عنوان یک طرف حساب بایستی تعریف شود . در این برنامه این حسابها در ریز ترین حالت تعریف میشوند و گروه بندی آنها را سیستم انجام میدهد .

به عنوان مثال :

شما نیاز به دانستن مانده و داشتن صورتحساب هر حساب جاری خود هستید . لذا باید برای هر جساب جاری یک سر فصل حساب و یا در این برنامه یک طرف حساب تعریف کنید . ولی در عین حال شما نیاز به دانستن مانده کل حسابهای جاری خود نیز هستید با تعریف هر حساب جاری برنامه صورتحساب و مانده هر حساب را  به شما ارائه خوهد کرد ضمن اینکه با معرفی اینکه تمامی این حسابهای دارای ماهیت بانکی نیز هستند برنامه مانده کل آنها را در گزارش دیگری به شما ارائه خواهد کرد.

توجه کنید : خود شما مالک این سیستم مالی هستید و نباید خود را به عنوان طرف حساب تعریف کنید مگر اینکه در قالب سرمایه و یا برداشت شخصی ( سایر بدهکاران و بستانکاران و یا مدیران ) تعریف کنید . به عبارت دیگر وقتی پول نقدی به سیستم مالی شما پرداخت میشود حساب صندوق شما بدهکار میشود نه شما .

موضوع دیگر این است که هر وقت مبلغی رد وبدل میشود حتما یک طرف حساب بدهکار میشود و یک طرف حساب بستانکار . وارد کردن صحیح این طرف حسابها به صورت صحیح بسیار مهم میباشد اگر زمانی یکی از طرف حسابهای عملکرد خود را نتوانستید تشخیص بدهید کارشناسان برلیان درخدمت شما هستند .

نکته دیگر اینکه همیشه عملکردهای مالی با یک ثبت مالی یا به عبارتی یک بدهکار و بستانکار خلاصه نمیشوند و ممکن است یک عملکرد مالی از دویا چند ثبت تشکیل شود . در این نرم افزار حتی الامکان سعی شده است که این گونه عملکردها در قالب اسنادی که برای شما آشنا هستند انجام شوند و نرم افزار ثبت های مالی مربوطه را برای شما انجام دهد . مانند اسناد ورود و خروج کالا .